Así que quieres empezar una empresa en los Estados Unidos, pero no sabes por dónde empezar para hacer los trámites legales. El proceso de empezar una empresa requiere un poco de trabajo legal, pero te mostramos en este artículo cómo navegar el papeleo fácilmente.
Los CUATRO principales beneficios de registrar tu empresa:
1. ESTABLECE TU LEGITIMIDAD COMO EMPRESA
- Al tener una registración oficial, nuevas empresas que quieren trabajar contigo tendrán más confianza en la calidad de tu negocio
- Si tienes un negocio como una presencia física, tus clientes serán más cómodos comiendo en tu restaurante, o comprando artículos de tu negocio si estas registrado como una empresa oficial dado que tu legitimidad está asegurada por el gobierno
2. PODRÁS ABRIR UNA CUENTA BANCARIA EMPRESARIAL
- Para poder abrir una cuenta en un banco bajo el nombre de tu empresa, tendrás que poder demostrar que tu empresa está reconocida por el gobierno
- Una cuenta empresarial asegurará que puedas separar tus trámites de empresa de tus trámites personales y tus clientes sentirán mayor seguridad en enviar dinero ya que será a nombre de la empresa
3. TENDRÁS ACCESO A PRÉSTAMOS Y SUBSIDIOS
- Cuando apliques a recibir un prestamo o subsidio, exigirán que estés registrado
- Muchas empresas requerirán que estés registrado antes de asociarse contigo
4. DESCUENTOS CON TUS PROVEEDORES
- Para acceder precios wholesale (en una cantidad más grande pero a un precio menor para cada unidad), generalmente requerirán tu registro
Cómo registrar un negocio en los Estados Unidos
1. Elige la estructura de tu empresa
Por qué importa: Esta decisión afectará la manera que pagues los impuesto, tus operaciones del día a día, y cuánto dinero personal está en riesgo si tu negocio fracasa
¿Cuáles son las opciones?
Sole Proprietorship:
- Está estructura es la más básica, y lo escoges si no quieres escoger las otras opciones más avanzadas
- No podrás separar tus bienes personales y empresariales ni tus deudas, que significa que tendrás menos protección en caso de bancarrota
Partnership
- Esto se aplica para empresas con dos (o más) dueños
- Dentro de esta opción, puedes elegir un Limited Partnership donde solamente uno de los fundadores representa la empresa y se expone a la mayoría de la deudas, y los otros partners no se arriesgan tanto
- O, podrás escoger ser un limited liability partnership, que protege a todos los fundadores de las deudas en caso de que la empresa fracase
Límited Liability Corporation (LLC):
- Si eres el único dueño de la empresa, pero quieres proteger tus bienes personales de las deudas de tu empresa, esta estructura te puede servir
- Las pérdidas y las ganancias de tu empresa serán contados como pérdidas de tus bienes personales cuando vayas a declarar los impuestos para tu empresa
C-Corp:
- Esta estructura legalmente separa la empresa de los dueños
- Entonces, los dueños no son responsables (legalmente) por las deudas o otras responsabilidades legales, protegiendo los bienes personales de los dueños
- Para seguir leyendo de esto y las leyes específicas para tu región, utiliza este sitio del IRS (tiene una opción para leerlo en Espnaol)
2.Escoge una ubicación permanente:
Esto no significa que tienes que tener un negocio o presencia física en una ciudad, solamente tienes que tener una dirección permanente para poder presentar tus impuestos y recibir documentos importantes
3. Registra tu nombre de empresa:
Hay que escoger un nombre para tu empresa, asegurándose de que no haya otra empresa con el mismo nombre (esto lo podrás buscar en Internet)
4. Regístrate con el IRS
De esta manera podrás recibir tu Employer Identification Number (EIN), necesario para presentar tus impuestos
- Regístrate con agencias locales y de tu estado: Después de registrarte con el IRS (registro al nivel federal), tendrás que registrarte al nivel de tu estado
- Si tienes planeado utilizar una nómina para tus empleados, vas a tener que registrarte también con la agencia de tu estado para poder presentar los impuestos de nómina (payroll taxes)
