La clave es encontrar la herramienta adecuada, justo cuando tu negocio la necesita. Es por eso que hemos creado esta lista de los mejores programas de software gratuitos.
Introducción
El empezar y dirigir un negocio puede ser una labor costosa. Por lo tanto, cuando se trata de administrar un negocio, tener las herramientas adecuadas para diversos trabajos puede marcar una gran diferencia tanto en tu día laboral como en el desempeño de tu negocio y tus empleados.
Ser un emprendedor en estos tiempos tiene una gran ventaja: aunque aún necesitas tomar una variedad de funciones dentro de tu negocio, nunca ha habido tantas herramientas digitales (software) disponibles para ayudarte a completarlas.
Hay emprendedores que intentan limitar el software que utilizan al momento de iniciar un negocio precisamente para evitar costos adicionales; como sea, esto no significa que debes evitarlo. En efecto, existen aplicaciones y servicios de software gratuitos disponibles para las diversas necesidades de un negocio. No todo lo que requiere un negocio necesita de dinero.
La clave es encontrar la herramienta adecuada, justo cuando tu negocio la necesita. Es por eso que hemos creado esta lista de los mejores programas de software gratuitos.
Aunque el software de pago promete ofrecer más, eso no significa que el software gratuito para pequeñas empresas no sea útil o competente. De hecho, el software gratuito puede ser una excelente manera de explorar sus opciones
Al mismo tiempo, todos los programas de software mencionados ofrecen planes premium (de pagos) a los cuales puedes actualizar una vez que tu negocio haya crecido lo suficiente para incurrir mas gastos.
Así que no seas tímido: asegúrate de revisar los programas de esta lista, incluso si planeas escalar eventualmente fuera de la categoría de pequeñas empresas.
LibreOffice – Software gratuito de ofimática
Todo el mundo necesita un paquete de software de ofimática para las tareas diarias.
Microsoft Office es quizás la opción más conocida, pero también existen muchas alternativas gratuitas que replican casi todas las características de Word, Excel, PowerPoint y compañía.
LibreOffice es uno de esos paquetes y se ha ganado la reputación de ser uno de los mejores programas de software gratuitos que existen.
LibreOffice contiene seis programas de componentes que proporcionan todo lo que se necesita de un software de ofimática:
- Escritor (procesador de textos)
- Calc (hojas de cálculo)
- Impresiones (presentaciones)
- Dibujo (gráficos vectoriales)
- Matemáticas (fórmulas matemáticas)
- Base (bases de datos)
Puedes guardar y abrir muchos formatos diferentes, incluidos los tipos de archivos de Microsoft, lo cual es ideal si estás colaborando con usuarios de Microsoft Office o si has utilizado anteriormente Microsoft Office y has decidido probar LibreOffice.
LibreOffice ofrece una variedad de estilos de interfaz: un sistema tradicional de iconos y barras de herramientas, y un NotebookBar opcional (similar a la cinta utilizada en Microsoft Office desde 2007).
Ambos tienen sus ventajas: NotebookBar hará que el cambio desde Microsoft Office sea más natural, mientras que el diseño tradicional hará que todo sea visible de un vistazo, y que puedas navegar fácilmente usando un teclado.
La selección de plantillas de LibreOffice puede parecer un poco limitada en comparación con la de Microsoft, pero esto se remedia fácilmente con la enorme colección de opciones descargables disponibles en el repositorio en línea del proyecto.
También hay complementos para agregar funciones como herramientas gramaticales avanzadas, paquetes de idiomas adicionales y opciones de accesibilidad mejoradas (como exportar para impresoras braille).
Dado todo esto, si necesitas un paquete de software de ofimática pero no quieres pagar por él o si no necesitas un paquete de software basado en cloud, entonces LibreOffice es ideal para ti.
Wix – Software gratuito para crear sitios web
La creación de tu propio sitio web solía ser algo que solo podían hacer los programadores expertos. Dado esto, Wix fue fundada en 2006 por tres emprendedores frustrados por la dificultad y el costo de crear un sitio web.
Gracias a Wix, ahora todos pueden crear su propio sitio web. Sea cual sea tu nivel de habilidad, el poderoso editor de plantillas de Wix te brinda un control creativo total, sin necesidad de tener un extenso conocimiento de codificación.
Wix viene con cientos de plantillas profesionales y un editor de arrastrar y soltar que te permite elegir las características que más te gusten, lo que facilita la creación de un sitio comercial profesional en solo minutos. Cada sitio web está diseñado para verse bien en dispositivos móviles y presenta efectos atractivos que incluyen animación, fondos de video y desplazamiento.
De cierto modo, puedes comparar Wix con una casa prefabricada: la estructura fundamental ya existe y no se puede cambiar. Sin embargo, puedes pintar las paredes a tu gusto (elija un tema) y agregar los muebles que sean de tu agrado (galerías de fotos y otras aplicaciones).
Por ende, con Wix, puedes diseñar y construir tus propios sitios web de alta calidad. Amigable para principiantes y escalable, Wix es adecuado para cualquier cosa. Ya sea que estés promocionando tu negocio, mostrando tu trabajo, abriendo tu tienda o comenzando un blog, Wix puede ayudarte a hacerlo todo.
Wix está disponible de forma gratuita por el tiempo que desee. Si necesitas funciones profesionales como tu propio nombre de dominio o comercio electrónico, entonces tendrás que elegir uno de sus planes premium que van desde «Combo» a «Business VIP».
Canva – Software gratuito para editar imágenes
Canva ofrece una plataforma de diseño que le permite a sus usuarios crear gráficos, presentaciones y otros contenidos visuales de calidad profesional.
Esta solución de diseño en línea ofrece una multitud de potentes funciones, incluida una sencilla herramienta de diseño de arrastrar y soltar y una vasta colección de más de 1 millón de fotografías, gráficos y fuentes.
Algunas características clave de Canva:
- Editor de arrastrar y soltar
- Agregar texto a las fotos
- Diseños infográficos
- 8.000 plantillas
- Herramienta de transparencia de imágenes
- Iconos gratis
- Marcos de fotos
Muchos emprendedores utilizan Canva para diseñar imágenes de redes sociales. Canva tiene tamaños preestablecidos para imágenes de redes sociales como el banner de Facebook y la miniatura de YouTube.
Dada su versatilidad, Canva es ideal para negocios cuyos equipos de marketing tienen habilidades cruzadas en lugar de especialistas en diseño.
Un aspecto muy distintivo de Canva son sus herramientas educativas gratuitas. Por ejemplo, puedes inscribirte en su escuela de diseño en línea gratuita para ver tutoriales sobre cómo aplicar paletas de colores, crear GIF animados y diseñar Instagram Highlights.
Canva también cuenta con planes premium que ofrecen funciones más complejas. Si después de cierto tiempo consideras que Canva se adapta a tus necesidades, puede que sea una buena idea actualizar a su versión de pago.
Trello – Software gratuito para la gestión de proyectos
En 2011, una empresa llamada Fog Creek Software lanzó un prototipo de una herramienta de gestión de proyectos diseñada para resolver problemas de planificación de alto nivel.
Más tarde, llamado Trello, el software creció a más de 500.000 usuarios en solo un año y 4.75 millones en 2014. El gran crecimiento de usuarios se debe a que Trello ofrece una forma gratuita, flexible y visual de gestionar proyectos.
Trello utiliza tableros de estilo Kanban para el seguimiento de tareas y proyectos y facilita la gestión de proyectos individuales y flujos de trabajo en curso. Por lo tanto, Trello puede ser utilizado para organizar varios aspectos de tu negocio, como clientes, proyectos y listas de tareas pendientes.
Su interfaz es simple e intuitivo, lo cual permite a los usuarios crear tableros y listas personalizadas con tarjetas que pueden incluir imágenes, archivos, enlaces, listas de verificación, fechas de vencimiento y más.
También, los usuarios pueden comenzar en segundos con un tablero en blanco o elegir entre cientos de plantillas categorizadas creadas por otros usuarios que se pueden modificar según sea necesario. El controlar lo que se debe hacer, quién lo hace y qué se está haciendo en un momento dado es el pilar central de una buena gestión de proyectos. Trello facilita esta práctica.
Trello ofrece mucho con su plan gratuito: incluye tableros, listas y tarjetas personales ilimitadas. El plan gratuito está limitado a 10 MB por archivo adjunto, 10 tableros de equipo y una integración de terceros (Power-Up) por tablero. El plan Business Class incluye funciones ampliadas y una prueba gratuita de 14 días.
Wave – Software gratuito para la contabilidad
Wave fue creado en 2010 por los cofundadores Kirk Simpson y James Lochrie, quienes estaban frustrados por la falta de software financiero gratuito y fácil de usar para las pequeñas empresas.
En la actualidad, Wave es una de las mejores opciones de software de contabilidad ya que le permite a los emprendedores rastrear ingresos y gastos, enviar facturas, escanear recibos, rastrear impuestos sobre las ventas y másーtodo gratis.
El software organiza cuentas, pagos y facturas para facilitar el pago de impuestos y también ofrece informes sólidos para ayudar a identificar las tendencias del flujo de efectivo. Las facturas de Wave tienen plantillas profesionales que puedes personalizar según tus necesidades comerciales
La aplicación móvil de Wave te permitirá escanear recibos en cualquier lugar y sincronizarlos sin problemas a tu cuenta de Wave, lo cual te facilitará tener un seguimiento de tus gastos comerciales. También puedes enviar facturas por correo electrónico a tu cuenta Wave o escanear recibos sin conexión para sincronizarlos la próxima vez que el dispositivo esté en línea.
Las características de Wave incluyen:
- Seguimiento e informes para la salud empresarial
- Comparaciones mes a mes y anuales
- Cifrado de 256 bits para mayor seguridad
- Facturas personalizables gratuitas
- Seguimiento de transacciones de Shopify
- Conectar varias opciones de pago
Aunque Wave es de uso completamente gratuito, también ofrece servicios de pago adicionales, que incluyen la aceptación de tarjetas de crédito y pagos bancarios y la configuración de la nómina de empleados y contratistas.
Últimas palabras
En el mundo digital de hoy, existen varios programas de software que te brindan los medios necesarios para hacer avances y administrar tu negocio.
Por consiguiente, el software empresarial gratuito es una excelente manera de ahorrar dinero y ser más productivo en tu negocio. Si estás iniciando un negocio, las herramientas mencionadas son una prueba de bajo riesgo que puedes probar a medida que descubres lo mejor para ti y el desarrollo de tu negocio.
Si hay ciertos programas de software gratuitos que te gustaron después de probarlos, continúa usándolos y, si es posible, trata de ampliar sus funciones con una versión de paga. Si no te convencieron, igual los puedes dejar de usar. Al fin y acabo, utilizar software gratuito no representa costos adicionales para tu negocio.
